S.S.S.

Soru : Bu Şekilde Bir E-Posta Uyarısı Alıyorum. Ne Yapmalıyım ?

Your mailbox has exceeded one or more size limits set by your administrator.

Your mailbox size is 255235 MB

Mailbox size limits:

You will receive a warning when your mailbox reaches 245000 KB.You may not be able to send or receive new mail until you reduce your mailbox size.To make more space available, delete any items that you are no longer using or move them to your personal folder file (.pst) Items in all of your mailbox folders including the Deleted Items and Sent Items folders count against your size limit.

You must empty the Deleted Items folder after deleting items or the space will not be freed.

See client Help for more information.

Cevap : Mail kutunuz kapasitesi max 250 Mb’ tır eğer buna yaklaşırsanız sistem otomatikman uyarı e-postası gönderiyor size 250 Mb’ tı da aşarsanız hiçbir şekilde e-posta alıp gönderemezsiniz.  Çözümü ise Posta kutunuzdaki e-postaları silmek veya arşivlemek daha detaylı bilgi için Hizmet sekmesinin altındaki E-Posta Akademik seçeneğine tıklayınız.

Soru: Microsoft Outlook 2003 Programı ile İstenmeyen E-Postaları Nasıl Engellerim ?

Cevap : İstenmeyen E-Postaların Filtrelenmesi

  • Gelen Kutusu klasöründe iken, Konu alanında [xxx@xxx.com] metini bulunan e-postanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklayınız.
  • 2. Açılan menüden Kural Oluştur. Komutunu seçiniz.
  • .Kural Oluştur penceresinde Gelişmiş Seçenekler seçeneğini tıklayınız.
  • Kural Sihibrazı penceresinde konuda[xxx@xxx.com]bulunan seçeneğini işaretleyiniz.
    İleri tuşuna tıklayarak devam ediniz.
  • Açılan pencerede iletiyi sil seçeneğini işaretleyip İleri tuşuna tıklayınız.
  • Devam eden pencerede İleri tuşuna tıklayınız.
  • 1.Adım:Bu kural için bir ad belirtin boşluğuna [xxx@xxx.com] yazarak Son tuşuna basarak
    işlemi tamamlayınız.
Soru:  Kural ve Uyarı Nasıl Oluştururum

Cevap: Kural ve Sorgu Oluşturma

  • Outlook penceresinde iken Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar… seçeneğine tıklayınız.
  • Açılan Kurallar ve Uyarılar penceresinde Yeni Kural… tuşunu tıklayınız.
  • Gelen pencere iki bölümden oluşmaktadır. Birinci bölümde Boş bir kuraldan başla seçeneğini
    işaretleyiniz.Ulaştığında iletileri denetle seçeneğinin işaretli olması gerekiyor. İleri tuşuna tıklayarak
    devam ediniz.
  • Kural Sihirbazı penceresinde 1. Adım:Koşulları seçin bölümünde konuda belirli sözcükler
    bulunan seçeneğini işaretleyiniz.
  • Aynı pencerenin 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin bölümünde mavi renkli ve altı çizili olan
    belirli sözcükler yazısı üzerine tıklayınız.
  • Gelen Arama Metni penceresinde birinci boş alana [xxx@xxx.com] yazıp Ekle tuşunu tıklayınız
    Tamam tuşuna tıklayarak devam ediniz.
  • Kural Sihirbazı penceresine dönüldüğünde İleri tuşuna tıklayınız.
  • Gelen pencerede İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? bölümünde iletiyi sil seçeneğini işaretleyiniz.
  • Ard arda gelen pencerelerde iki pencerede İleri tuşuna tıklayarak son pencereye kadar geliniz.
  • Açılan pencerede Son düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayınız.
Soru : Outlook 2003 kullanıyorum ve bana gelen Office 2007dosyalarını açamıyorum ?

Cevap : Microsoft Office 2007 için eskiden bildiğimiz DOC, XLS, PPT dosya formatlarının eski sınırlarından çıkararak vede XML format yetenekleri ile güçlendirerek daha güçlü bir format yapısı sağlamaya çalışmıştır. Ancak bu durumun bizim gibi eski Office (2003,XP,2000) yazılımlarını kullananlara yansıması ise bu yeni biçimli dosyaları açamamamız oldu.

Bu konu Microsoft bir dönüştürücü paket yazılımı ile bu sorunu aşmamızı sağlamıştır. Buraya tıklayarak indirebileceğiniz yazılım paketi ile Word, Excel, Powerpoint gibi tüm Office 2007 dosyalarını eski versiyonlarda açabilmemizi sağlıyor.

Paketin çalışma mantığı ise bizlere herhangi ek bir yük getirmemekte. Şöyle ki biz herhangi bir dosyayı açmaya çalıştığımızda eğer bu dosya Office 2007 paketine ait ise bu dosya otomatikman kullandığınız versiyona uygun şekilde çevrilerek doğrudan ilgili yazılım (Word, Excel, Powerpoint) ile açılması sağlanmıştır.

Soru: Outlook’ta e-posta grubu nasıl oluşturulur.

Cevap : Outlook 2007 – Kişilere girip oradan yeni butonunu açtığımız zaman karşımıza bazı seçenekler çıkacaktır bunlardan 2. olanı ile yani dağıtım listesi olanı ile devam edeceğiz.. Dağıtım Listesine tıkladıkdan sonra
Ad kısmına Grup adını ve yukarda seçenklerdende üyeleri ekledinmi kaydet demeniz yeterli.

Soru: Outlook 2003 posta hesabımın yedeğini almak istiyorum nasıl yaparım.

Cevap:

  • İlk önce menülerden File (Dosya) ardından Import and Export ( Alma ve Verme) tıklıyoruz
  • Ardından karşımıza çıkan menüden Export to a file’ a tıklıyouz ve next diyoruz
  • Burda Personel Folder File’ ı(.pst)  seçip next diyoruz
  • Ardından karşımıza mail kutumuz kişiler listemiz ve diğer tutuğumuz bilgilerimiz geliyo ve hemen altında ki “Include subfolders” ( alt dizinler) tıklıyoruz ve next diyim
  • En son işlemimizde de alıcağımız backup ( Yedeğimizi ) nereye kaydetmek istediğimizi belirtip finish (bitir) diyoruz
Soru: Outlook içerisinde imza nasıl oluşrtururum?

Cevap

  • Tools / Options menüsüne girilir.
  • Options / Mail Format /  Stationary Picker kısmına giriş yapılır.
  • Stationary Picker / New butonuna basarak yeni bir imza oluşturabiliriz.
  • Create New Stationary sayfasynda ilk olarak oluşturacağımız imzaya bir isim veriyoruz ve Start with a blank Stationary kısmını seçerek Next  / butonuna basıp ileri geçiyoruz.
  • Edit Stationary kısmında Advanced Edit butonuna basarak oluşturacağımız imzayı çok daha kolay ve güzel düzenleyebiliriz.
  • Bir uyary alıyoruz ve Yes butonuna basıp devam ediyoruz.
  • Karşımıza bir word penceresi çıkıyor ve burada kendinize ait olan imzanız veya bilgilerin girişini yapıp
    kaydetmemiz gerekiyor. Sonra Word penceresini kapatabiliriz.
  • Oluşturduğumuz imza bir ekrana geliyor ve Finish diyerek pencereyi kapatıyoruz.
  • Stationary Picker penceresi içerisinde Ok diyerek pencereyi kapatıyoruz.
  • Son birkez Ok kısmına bastığımızda artık yolladığımız maillerin altında kendi imzamız otomatik olarak çıkacaktır.
Soru: Yanlışlıkla başka birisine yolladığınız bir e-postayı geri çağırma ?

Cevap

Evet Outlook’ta böyle bir özellik var. Fakat bu özelliği kullanabilmeniz için mail yolladığınız kişinin bu mail’i henüz açmamış olması yada taşımaması gerekiyor. Eğer mail’i yolladığınız kişi yolladığınız bu mail’i açmışsa yani okumuşsa yada Outlook’da kural tanımlayıp yolladığınız mail’i başka bir klasöre taşımışsa bu özelliği kullanamazsınız.

Geri çağırma işlemi için önce gönderdiğiniz mail’i açın. Ardından Eylemler (Actions menu) menüsünden “Bu İletiyi Geri Çek” (Recall This Message) seçeneğini seçin. Bu ekranda bulunan “Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil” seçeneğini seçerseniz göndermiş olduğunuz mail eğer okunmamışsa gönderdiğiniz kişinin posta kutusundan silinecektir.

Eğer önceden yollamış olduğunuz mail’i başka bir mail ile değiştirmek istiyorsanız bu durumda “Okunmamış kopyaları sil ve yerine yeni iletiler koy” seçeneğini seçin. Bu seçeneği seçip Tamam butonuna basarsanız karşınıza gönderdiğiniz mail üzerinde değişiklik yapabileceğiniz pencere çıkacaktır.